HJÄLP TILL LIV INTERNATIONAL
Stadgar
Stadgar för hjälporganisation HJÄLP TILL LIV
INTERNATIONAL, reviderade vid årsmötet den 5 mars 2006 på Högliden i
Hudiksvall.
Moment
1 Namn och säte
1)
Föreningens namn är HJÄLP TILL LIV INTERNATIONAL, och styrelsen
har sitt säte i HUDIKSVALL, där bokföring såväl som övriga
handlingar skall finnas tillgängliga.
Moment
2 Ändamål/Målsättning
1)
Föreningens ändamål är att ge humanitär och andlig hjälp till
människor i länder där man uppenbarligen lider nöd.
2)
Organisationen har ett Målsättningsdokument som klart visar i vilket
styrelsemöte det antogs.
3)
Styrelsen som är fri från politisk och religiös bindning, har
det yttersta ansvaret inför föreningen, och skall fatta beslut som främjar
dess målsättning.
Moment
3 Stödmedlem
1)
Som stödmedlem i föreningen antas var och en som accepterar föreningens
målsättning samt betalat årlig stödgåva och har därmed rösträtt
vid föreningsmöten.
2)
Årsavgiften betalas senast 4: e kvartalet varje år.
3)
Årsmötet är demokratiskt, varför alla som accepterar
organisationens målsättning är välkomna att hörsamma offentlig
kallelse till årsmötet.
Moment
4 Årlig
stödgåva
1)
Rekommendationer avseende storleken på årlig stödgåva fastställs
vid varje årsmöte.
Moment
5 Årsmöte samt årsmötesförhandlingar
1)
Årsmötet skall hållas en gång per år, under första kvartalet
varje kalenderår.
2)
På årsmötet skall följande ärende förekomma:
1.
Mötet öppnas
2.
Fråga om årsmötet utlysts i behörig ordning
3.
Dagordningens fastställande
4.
Val av ordförande för årsmötet
5.
Val av sekreterare och protokolljusterare för årsmötet
6.
Föredragande av årsberättelse
7.
Föredragande av ekonomisk redovisning
8.
Föredragning av revisorernas berättelse
9.
Fastställande av årsbokslut – balans, rapport, dispositioner
10.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
11.
Ärenden från styrelsen
12.
Inkomna motioner
13.
Val av styrelse
14.
Val av revisorer
15.
Val av valberedning
16.
Årsmötets rekommendation på storleken av årlig stödgåva
17.
Övriga frågor
18.
Mötet avslutas
Moment
6 Kallelse till årsmöte
1)
Kallelse till årsmötet skall ske minst två veckor före årsmötet.
2)
Kallelse till årsmötet skall ske skriftligen till dem som
indikerat att de är stödmedlemmar
3)
Årsredovisning och revisionsberättelse utdelas vid årsmötet.
Moment
7 Styrelse – Revisorer
– Valberedning
1)
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av
minst fem ordinarie ledamöter som väljs av Årsmötet varje år, varav
minst två väljs för två år.
2)
Styrelsen konstituerar sig snarast efter årsmötet och väljer
inom sig: ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och en
ordinarie ledamot.
3)
För samma tidsperiod och av årsmötet väljs även två
suppleanter.
4)
För granskning av förvaltning och räkenskaper väljs varje år
två revisorer av årsmötet.
5)
Valberedning väljs minst en varje år av årsmötet
Moment
8 Firmateckning
1)
Firmatecknare är den/de som det konstituerande styrelsemöte varje
år utser.
Vid kontantuttag från HTLI:s konton, och om beloppet är större än 20 000
kronor med undantag av löpande planlagda utgifter för verksamheten, krävs
ett styrelsebeslut.
Moment
9
Gällande beslut
1)
För beslut inom styrelsen fodras att minst tre
ledamöter är om beslutet ense
Moment
10 Förvaltning
1)
Styrelsen är gemensamt ansvarig för förvaltningen av föreningens
angelägenheter och egendom, inklusive fast egendom.
2)
Styrelsen skall tillse att föreningens värdehandlingar förvaras
på ett betryggande sätt och att föreningens egendom är försäkrad
till rimligt värde.
3)
Styrelsen ansvarar för den löpande bokföringen samt att det
finns aktuell rörelsestatus genom senaste resultat- och balansrapporter.
4)
Årligen, senast den 15 februari skall Styrelsen till revisorerna
avlämna årsredovisning.
Moment
11 Bildande av
underavdelning
1)
Vid bildande av juridisk underavdelning skall stadgar för denna
underavdelning upprättas där det klart framgår att
a.
HTLI är huvudman
b.
HTLI:s målsättning skall följas
c.
HTLI:s styrdokument för underavdelning upprättas
2)
Vid bildandet av underavdelning skall landets krav för juridisk
person (organisation) följas
Moment
12 Räkenskapsår
1)
Föreningens räkenskaper omfattar ett kalenderår
Moment
13 Styrelsemöten
1)
Ordinarie styrelsemöte bör hållas en gång varje kvartal samt
vid behov.
Moment
14 Organisationens upplösning
samt disposition vid sådan
1)
I händelse av organisationens upplösning skall beslutet tas i två
på varandra följande styrelsemöten samt i
ett påföljande förenings eller Årsmöte.
2)
Resterande tillgångar överlåtas till en församling/mottagarorganisation
i ett mottagarland som delar HTLI:s målsättning.
3)
Förenings eller årsmötet beslutar vid det sista upplösande mötet
hur tillgångarna skall fördelas.
Moment
15 Stadgeändringar
1)
Vid stadgeändringar skall beslut härom tas i minst ett styrelsemöte
samt ett föreningsmöte eller årsmöte.
Slut
på stadgar.
|
